برای طراحی، اجرا یا مدیریت پروژه خودتون به کمک نیاز دارید؟
در همه پروژه ها و مخصوصا تحقیقاتی، حساسیت و اهمیت طراحی فرآیندها، اجرای فرآیندها و مدیریت پروژه، ابزارها و دانش مخصوص به خودش رو لازم داره. با شرکت در اجرای پروژه های ملی، دانش مرتبط و تجربه های چند سال اخیر، ما سعی میکنیم که پروژه های تحقیقاتی شما به بهترین حالت ممکن اجرا بشن. ولی اول مشکلاتی که معمولا در طراحی، اجرا و مدیریت پروژه پیش میاد رو با هم مرور کنیم تا روشهای حل و نحوه ارایه خدمات رو در ادامه ببینیم
ما میدونیم چقدر میتونه مدیریت و اجرای پروژه (مخصوصا تحقیقاتی) سخت باشه
فرض کنید قصد داریم تاثیر کووید را بر روی بیماران دیابتی بررسی کنیم. شرکت کنندگان مطالعه افراد دیابتی هستند که حداقل یک بار به کووید مبتلا شدند. پرسشنامه ای طراحی شد تا در طول یک سال 6 بار شرکت کنندگان مطابق با آن مورد پرسشگری قرار گیرند. تعدادی پرسشگر برای انجام پرسشگری جذب شدند و تعدادی تلفن همراه و سیم کارت در اختیار آنان قرار داده شد.
- عدم برنامه‌ریزی مشخص برای اجرا پروژه سبب تاخیر در تحویل پروژه خواهد شد
- تخمین نامناسب دوره زمانی هر فعالیت سبب اختلال در پیشروی پروژه خواهد شد. اگر برای فعالیت های پروژه تخمین مناسبی نداشته باشیم دائما
- ناآگاهی از میزان پیشرفت کار و فعالیت‌هایی که به تعویق افتاده‌اند موجب جابه جایی در تقدم و تاخر کارها شده و اولویت‌بندی و اجرا هر یک از فعالیتها به اشتباه صورت می‌گیرد
- آگاهی نداشتن اعضای پروژه از وظایف محوله به آنان سبب عملی نشدن فعالیتها و تاخیر در تحویل پروژه خواهد شد
- عدم صحت سنجی و اعتبارسنجی فعالیت کارکنان و تعیین سیستم کیفیت سنجی برای وظایف آنان موجب میشود تا فعالیت های پروژه به تعویق افتاده و یا عواقب جبران ناپذیری را برای پروژه همراه داشته باشد
- انتخاب افراد غیرمتخصص جهت انجام فعالیتها سبب کاهش سرعت روند پروژه می‌گردد.
- ناتوانی در آنالیز داده‌های پروژه سبب عدم دستیابی به خروجی های پروژه خواهد شد.
- عدم وجود مستنداتی برای شیوه اجرای کارها و فرآیندها سبب میشود تا اجرای کارها وابسته به حضور نیروی انسانی مربوط به آن باشد.
- گم شدن و از بین رفتن فایل ها و اطلاعات
- عدم ایجاد ارتباط موثر مابین اعضای پروژه سبب بروز اختلاف می‌گردد.
- انتخاب نامناسب جهت تامین منابع و تجهیزات مورد نیاز برای اجرای پروژه موجب تکرار برخی از فرآیندها خواهد شد.
- تقسیم ناعادلانه وظایف موجب خستگی برخی از اعضا و عدم استفاده بهینه از ساعت کاری سایر اعضای پروژه خواهد شد.
- در دسترس نبودن تجهیزات آزمایشگاهی ایمن با کیفیت بالا موجب بروز خطا و دستیابی به نتایج غیرمنطقی از آزمایش افراد خواهد شد.
- بهینه نبودن فرآیندهای اجرایی سبب هدر رفت منابع مالی و زمان در پروژه خواهد شد.
ما چطوری این مشکلات رو حل میکنیم؟
برنامه ریزی وتهیه ساختار شکست کار
تیم ما متشکل از افراد متخصص و با تجربه در زمینه تجزیه پروژه و برنامه‌ریزی آن بوده که می‌توانند با پیاده سازی سیستم WBS برای پروژه‌های تحقیقاتی یک چک لیست از فعالیت‌های پروژه تهیه نموده تا برای زمان‌بندی، تخصیص منابع و بودجه‌بندی مورد استفاده قرار گیرد.
پرسشگری آنلاین
ما با سابقه جمع‌آوری داده از بیش از 70,000 نفر به صورت آنلاین، در دست داشتن پرسشگران مجرب، تجهیزات مورد نیاز برای پرسشگری و سیستم‌های مورد نیاز برای نظارت و کنترل پرسشگران قادر خواهیم بود تا پرسشگری‌های مطالعات تحقیقاتی را به انجام برسانیم
اجرای کامل مطالعات تحقیقاتی
تیم ما با طراحی، جذب نیروی انسانی کارآمد، نظارت، جمع‌آوری داده، آنالیز و تهیه گزارشات قادر است تا هر نوع مطالعه تحقیقاتی اجرا نماید.
مدیریت و کنترل پروژه
با استفاده از برنامه ریزی فعالیتها، ایجاد فرایندهای موثر، مدیریت فعالیت ها، برگزاری جلسات اپدیت، ارایه راه حل های بهبود احتمال موفقیت پروژه های شما افزایش خواهد یافت
پیاده سازی سیستم مدیریت مستندات و فولدربندی
ما با استفاده از سیستم های مختلف آنلاین و آفلاین، مستندات و فایل های پروژه را بر اساس معیارهای از قبل طراحی شده گروه بندی و پوشه بندی می‌نماییم. پوشه ها یک سلسله مراتب در پروژه شما ایجاد می کنند و این امکان را فراهم می‌کنند تا هرکسی بتواند هر چیزی را که به دنبالش است پیدا نماید.
پیاده سازی پلتفرم های مدیریت فعالیت
تیم ما با استفاده از پلتفرم های مختلف برای شرح و مدیریت وظایف از Click up تا Jira و یا پلتفرم شخصی‌سازی شده به شما این امکان را می دهد تا بدانید چه کسی، چه زمانی چه کاری انجام می دهد. ارتباطات متمرکز و قابل اجرا هستند و شما همیشه از وضعیت کار در تیم خود مطلع خواهید شد.
مستندسازی فرآیندها و وظایف
تهیه و تدوین رویه های عملیاتی استاندارد ( SOPs) و فرآیندها (PM) به استانداردسازی فرآیند و در نتیجه کیفیت اجرا کمک می کند. با این کار فرآیندها بدون وقفه ادامه می‌یابند و طبق یک برنامه زمان‌بندی شده تکمیل می‌شوند. با تهیه و پیروی از فرآیندها و رویه های عملیاتی استاندارد، به بهبود مستمر و کارآمد نمودن فرآیندها کمک نموده و از توقف فرآیندها به دلیل نبود افراد جلوگیری می‌کند.
بهینه سازی فرآیندهای اجرایی
تعریف فرآیندهای اجرایی، شناسایی فرآیندهای زمان بر و یا پر هزینه، شناسایی مشکلات فرآیند، ارائه راه حل، اصلاح فرآیند و برطرف نمودن مشکل باعث کاهش هزینه های شما خواهد شد
تامین منابع انسانی
تیم ما متشکل از افرادی با تحصیلات آکادمیک بوده که سابقه حضور در پروژه‌های تحقیقاتی مختلف را دارا می‌باشند. هم‌چنین با پیاده‌سازی سیستم آموزشی موفق در زمینه اجرا، نظارت و مدیریت برای نیروهای پروژه قادر خواهیم بود تا منابع انسانی مورد نیاز برای پروژه‌ها را تامین نماییم.
انجام آزمایشات بیوشیمی
تخمین دوره زمانی
با تعیین منابع و محدودیت‌های موجود در هر پروژه و تجربیات حاصل شده از پروژه‌های اجرا شده تیم ما قادر است تا با استفاده از تکنیک‌ها و رویکردهای مختلف زمان مورد نیاز برای هر کار را تخمین زده و پروژه را زمان‌بندی نماید.